Si estás familiarizado con la historia de la tecnología, seguramente has tenido una visión de cómo era la navegación en internet en el pasado. En aquel entonces, se requería un conocimiento técnico avanzado, ya que la interfaz de navegación no era nada amigable.

Con el tiempo, se hicieron evidentes las oportunidades que traía consigo internet. La propia red evolucionó, surgieron navegadores y también vimos el surgimiento de los sistemas de gestión de contenido en línea (CMS).

Y es sobre los CMS que hablaremos en este artículo. Así que sigue leyendo y conoce un poco más sobre qué son estas plataformas. Además, hablaremos sobre sus beneficios y cuáles son los principales sistemas disponibles en la actualidad. ¡Echa un vistazo!

¿Qué es un CMS?

Un CMS (Sistema de Gestión de Contenidos) es un software diseñado para facilitar la creación de sitios web. Ofrece recursos para el desarrollo, edición, organización y publicación de contenido en internet sin necesidad de programar.

En esencia, un CMS proporciona una interfaz amigable para crear y actualizar sitios web, blogs o tiendas en línea. Esto se logra a través de sus herramientas, que veremos más adelante.

¿Cuáles son las principales funciones de un CMS?

El gran diferencial de un CMS son sus herramientas que democratizan la creación de sitios web. Ofrecen una opción de bajo código, lo que significa que no necesitas conocimientos de programación para desarrollar tu contenido.

Cada CMS tiene sus propias funciones, pero de manera general, todos ellos cuentan con recursos básicos en común. A continuación, hablaremos sobre ellas:

Edición de texto

Imagina que antiguamente, para escribir un simple texto estático y publicarlo en internet, era necesario escribir líneas y más líneas de HTML. Aunque el HTML sea una simple marcación de texto, esto era inviable para la mayoría de las personas.

En este sentido, los editores de texto de los CMS ayudaron a varias personas a crear publicaciones en blogs. No se necesitaba editar ningún HTML, siendo una de las primeras funciones en ser desarrolladas.

Lo que la volvió tan popular y útil fue su interfaz familiar y amigable, que recordaba a editores como Microsoft Word. Esto hizo que editar texto en línea fuera fácil de usar para la mayoría de los usuarios, eliminando la necesidad de un aprendizaje extensivo.

Por su parte, los editores de texto ofrecen una variedad de funciones básicas de formateo. Entre ellas, podemos destacar negrita, cursiva, subrayado, listas numeradas e incluso encabezados que simulan la jerarquía de títulos en HTML.

Creación de contenido

La función de creación de contenido está muy asociada a los editores de texto, ya que son ellos los primeros creadores de contenido en internet.

Esta función es una de las más fundamentales y esenciales de un CMS. Con ella, el usuario puede crear y publicar diferentes tipos de contenido de manera fácil y rápida. La mejor parte: sin necesidad de conocimientos avanzados en programación e incluso diseño.

Instalación de plugins

Los plugins son extensiones de código creadas para agregar funciones y apariencia a tu sitio web. Actualmente, existen diversos plugins para las más variadas necesidades, simplemente debes instalarlos en tu CMS y realizar las configuraciones necesarias.

Algunos tipos de plugins disponibles son:

• Plugins de SEO: ayudan a optimizar el contenido de tu sitio web para los motores de búsqueda. Ejemplos incluyen Yoast SEO para WordPress y Mageplaza SEO Extension para Magento.
• Plugins de seguridad: fortalecen la seguridad de tu sitio web, protegiéndolo contra amenazas como hackers y malware. Wordfence para WordPress y Shopify Security Toolkit para Shopify son algunos ejemplos de plugins.
• Plugins de formulario de contacto: los formularios de contacto son herramientas necesarias para un buen trabajo de CRM. Son útiles para recopilar datos importantes de tus clientes, así como proporcionar una manera fácil de contacto con tu equipo de atención al cliente.
• Plugins de redes sociales: el omnicanal es una estrategia de marketing imprescindible para el éxito de tu negocio. Por lo tanto, promocionar tus redes sociales puede marcar la diferencia.
• Plugins de caché: el rendimiento y la velocidad del sitio web son factores importantes para la experiencia del usuario y el posicionamiento en Google. Los plugins de caché mejoran el rendimiento de tu sitio web almacenando versiones estáticas de las páginas para que se carguen más rápidamente. Ejemplos incluyen WP Super Cache para WordPress y Cache Cleaner para Joomla.

Gestión de medios

Las opciones de gestión de medios de los CMS van más allá. Ofrecen a los usuarios una forma eficiente de cargar, organizar y gestionar diversos tipos de medios en sus sitios web.

Además de poder realizar esta gestión directamente en la edición de contenido, los CMS ofrecen un espacio específico, como una biblioteca virtual.

Algunas de las principales funciones que se encuentran en los sistemas de gestión de contenido son:

• Subir medios
• Organizar medios
• Editar imágenes
• Insertar medios en contenido
• Gestión de versiones
• Optimización de medios

Gestión de usuarios y permisos

Gestionar los permisos de los usuarios se vuelve mucho más fácil con los CMS. Si trabajas con un equipo plural, no es necesario que todos tengan exactamente los mismos accesos y permisos dentro del sitio web.

Algunos de los aspectos clave de la gestión de usuarios y permisos de los CMS son:

• Grupos de usuarios: para facilitar la gestión de permisos a gran escala, los CMS permiten agrupar usuarios en diferentes categorías o grupos. Por ejemplo, puedes tener grupos como “Administradores”, “Editores”, “Autores” y “Usuarios Registrados”.
• Definición y control de permisos: los administradores pueden asignar diferentes niveles de permisos muy específicos a cada grupo de usuarios. Esto incluye permisos para acceder a ciertas áreas del panel de control, crear, editar o eliminar contenido, por ejemplo.
• Autenticación y seguridad: los CMS implementan medidas de seguridad robustas para proteger las cuentas de usuario. Esto incluye autenticación por contraseña, autenticación de dos factores y políticas de contraseña fuertes. Además, muchos CMS también ofrecen registros de actividad para rastrear y supervisar las acciones de los usuarios en el sistema.

5 motivos por los que usar un CMS

Si eres un joven programador que quiere aprender desde cero cómo construir tu sitio web, quizás puedas prescindir del uso de un CMS. Sin embargo, en otros casos, no tiene sentido prescindir de una plataforma de gestión de contenido.

Por lo tanto, te ayudaremos dando aún más 5 motivos para que optes por un gestor de contenido en línea. ¡Vamos allá!

1 – Facilidad de creación

Los CMS están diseñados para facilitar la creación y actualización de contenido de forma intuitiva y simplificada. Por lo general, ofrecen editores de texto simples, similares a los procesadores de texto, que no requieren un conocimiento técnico avanzado.

Además, muchos de ellos cuentan con plugins y temas que facilitan aún más la creación de tu contenido.

2 – No es necesario saber programación

Quizás el mayor beneficio de usar un CMS es que no necesitas saber programación.

Es decir, con un CMS, no necesitas ser un programador para crear y administrar un sitio web. Las interfaces de los CMS están diseñadas para ser amigables para usuarios no técnicos, permitiendo que cualquier persona pueda utilizarlas.

Además, el trabajo de los programadores se ha vuelto mucho más fácil, pudiendo concentrar sus mentes geniales en la construcción de funciones más elaboradas.

3 – Opciones de recursos adicionales

Los CMS cuentan con plugins, extensiones y temas que pueden implementarse con un solo clic.

De esta manera, los sitios web estáticos con páginas simples que antes eran creadas por programadores ahora pueden ser generados por personas comunes. Estos usuarios también pueden mejorar sus sitios web mediante recursos adicionales creados por expertos en programación.

Muchos recursos adicionales de SEO, por ejemplo, permiten configurar el sitio web en su totalidad. De esta manera, es posible determinar la configuración de las metaetiquetas, el rendimiento de las páginas e incluso el uso adecuado del servidor.

4 – Válido para todo tipo de proyectos

Es recomendable utilizar un CMS para cualquier proyecto que requiera la construcción de una presencia en línea. Sea cual sea tu elección, los CMS son flexibles y pueden adaptarse para satisfacer las necesidades de cualquier tipo de negocio.

5 – Soporte y comunidad lista para ayudar

Algunos de los principales CMS disponibles en la actualidad tienen una comunidad activa de desarrolladores, diseñadores y usuarios. Ofrecen soporte, documentación y recursos gratuitos.

Esto significa que nunca estás solo al usar un CMS y siempre puedes encontrar ayuda cuando la necesites.

¿Qué considerar al elegir un CMS?

Bueno, ahora está más que claro que necesitas usar un CMS, ¿verdad? Pero, ¿qué debes tener en cuenta al elegir uno? Hemos preparado algunos factores que puedes analizar en este proceso de elección. Vamos a hablar un poco más sobre cada uno de ellos.

Historial del sistema

Imagina que estás buscando un CMS específico y no encuentras nada sobre él. Es un CMS nuevo, sin documentación clara, pocas personas hablan sobre él y la propia plataforma no proporciona mucha información relevante para ti.

Es probable que este CMS no sea una buena opción para ti. Por lo tanto, al evaluar un CMS, es esencial examinar el historial del sistema, incluyendo:

• su reputación;
• tiempo de existencia en el mercado;
• la comunidad de desarrolladores detrás de él.

Facilidad de uso

Quizás seas un gestor de proyectos, un emprendedor o alguien que quiera ser afiliado y vender en línea utilizando un blog. Ya sea en estos casos o en situaciones con un equipo poco técnico, verificar qué tan fácil es utilizar la plataforma es un factor relevante.

Es cierto que uno de los beneficios de los CMS es la facilidad de uso, pero el grado de facilidad puede variar.

De esta manera, la usabilidad del CMS puede ser crucial para garantizar la gestión del contenido de manera efectiva y eficiente.

Flexibilidad

La flexibilidad del CMS es importante para garantizar que pueda adaptarse a tus necesidades específicas. Verifica si el sistema ofrece una amplia gama de recursos que puedan personalizarse sin necesidad de programar.

Además, comprueba si la creación del contenido tiene un módulo que priorice el enfoque móvil y la experiencia del usuario.

Personalización

Un buen CMS debe permitir personalizar el diseño y la apariencia de tu sitio web de acuerdo con la identidad de tu marca. Verifica si el sistema ofrece suficientes opciones de personalización para crear un sitio único y atractivo.

Seguridad

La seguridad es una consideración crítica al elegir un CMS. Esto es especialmente cierto si estás tratando con información sensible o confidencial, como en las tiendas en línea.

Asegúrate de que el sistema tenga características de seguridad robustas, como actualizaciones regulares. Además, verifica si ofrece protección contra amenazas comunes y soporte para protocolos de seguridad.

Costo

Por último, evalúa el costo total de propiedad del CMS, incluyendo tarifas de licencia, costos de alojamiento, desarrollo personalizado y mantenimiento continuo.

Elige un sistema que se ajuste a tu presupuesto y ofrezca un buen retorno de la inversión. Incluye todo esto en tu plan de mantenimiento del sitio web para evitar sorpresas desagradables.

¿Cuáles son los CMS más importantes?

Existen varios CMS disponibles actualmente, con diversas recomendaciones. Algunos son más populares, pero todos tienen sus pros y contras. ¡Veamos los principales!

WordPress

WordPress es uno de los dinosaurios de internet que persiste hasta el día de hoy y lo hace muy bien. Este CMS se lanzó en 2003 y tenía como objetivo principal ser un creador de blogs. Con el tiempo, la plataforma se ha desarrollado cada vez más y hoy en día abarca todo tipo de negocios.

Es un sistema de gestión de contenido de código abierto basado en PHP que permite a los usuarios crear sitios web y blogs altamente estilizados.

Se destaca por su facilidad de uso, flexibilidad y capacidad de extensión a través de plugins y temas. Algunos puntos clave sobre WordPress son:

• Altamente personalizable: los usuarios pueden elegir entre miles de temas para personalizar la apariencia de sus sitios web;
• Amigable para SEO: WordPress fue diseñado teniendo en cuenta el SEO. Ofrece funciones que ayudan a mejorar la visibilidad de un sitio web en los resultados de búsqueda;
• Diseño responsivo: muchos temas de WordPress están construidos con diseño responsivo. Esto garantiza que los sitios web se vean bien y funcionen correctamente en varios dispositivos, incluyendo computadoras de escritorio, tabletas y teléfonos inteligentes. Un gran consejo es usar Elementor;
• Gran comunidad y soporte: cuenta con una gran y activa comunidad de usuarios y desarrolladores. En caso de necesidad, ofrecen soporte, documentación y recursos para ayudar a los usuarios a aprovechar al máximo la plataforma;
• Seguridad: aunque WordPress en sí es seguro, la seguridad de un sitio web de WordPress depende de varios factores. Entre ellos, podemos mencionar la elección de plugins y temas, actualizaciones regulares y mejores prácticas de seguridad.

Joomla

Joomla es otro sistema de gestión de contenido de código abierto, similar a WordPress. La plataforma ofrece una variedad de funciones y extensiones que permiten a los usuarios crear una amplia gama de tipos de sitios web. Las opciones van desde blogs simples hasta sitios web corporativos complejos, tiendas en línea y portales de noticias.

Al igual que WordPress, Joomla ofrece una amplia selección de plantillas y extensiones para personalizar fácilmente la apariencia del sitio web. Además de estar diseñado con la seguridad en mente, ofreciendo actualizaciones regulares para garantizar la protección contra amenazas en línea.

El soporte a los usuarios también es extenso, contando con una plataforma que ofrece extensiones robustas para comercio electrónico. Así, permite a los usuarios crear tiendas en línea totalmente funcionales, además de documentaciones detalladas.

Drupal

Drupal es un CMS de código abierto, similar a WordPress y Joomla. Esta plataforma es flexible y escalable, lo que permite a los usuarios crear una amplia variedad de sitios web.

Con un sistema de modularidad robusto que permite a los usuarios personalizar casi todos los aspectos de sus sitios web. Esto incluye la creación de tipos de contenido, campos y plantillas de página personalizados.

Al igual que WordPress y Joomla, la seguridad es una prioridad en Drupal. El equipo de desarrollo de la plataforma trabaja continuamente para identificar y corregir fallas de seguridad. Además, se lanzan actualizaciones regulares para garantizar la protección contra amenazas en línea.

También cuenta con una comunidad activa de desarrolladores, ofreciendo módulos y extensiones para soportar comercio electrónico, gestión de eventos, medios sociales, y mucho más.

Drupal es conocido por su rendimiento robusto y capacidad para manejar sitios web con alto tráfico y carga.

Ofrece características avanzadas de caché y optimización para garantizar un rendimiento rápido y confiable. Aunque Drupal puede ser más complejo que WordPress y Joomla, ofrece un alto nivel de flexibilidad.

PrestaShop

PrestaShop es una plataforma de comercio electrónico de código abierto que permite a los usuarios crear tiendas en línea fácilmente. Es gratuito para descargar y usar, y su código fuente está disponible para modificación. De esta manera, los usuarios pueden personalizar sus tiendas según sus necesidades.

También tiene una interfaz de administración intuitiva y fácil de usar. Esto facilita la configuración y gestión de la tienda en línea, incluso para usuarios sin conocimientos técnicos avanzados.

Además, ofrece una amplia gama de características esenciales para el comercio electrónico, que incluyen:

• Catálogo de productos;
• Gestión de pedidos;
• Sistema de pago integrado;
• Opciones de envío;
• Cupones de descuento.
• Las plantillas de PrestaShop son responsivas, lo que significa que las tiendas en línea se adaptan automáticamente a diferentes dispositivos. Así, proporcionan una experiencia de compra consistente en todos los dispositivos.

Radiant

Radiant es un CMS de código abierto diseñado para crear sitios web simples y elegantes. Es conocido por su simplicidad y facilidad de uso.

Está diseñado para ser accesible para usuarios con diferentes niveles de habilidad técnica. Por esta naturaleza, permite que incluso los principiantes construyan y administren sitios web sin complicaciones.

Un punto interesante de Radiant es que está construido sobre un framework específico, Ruby on Rails. Esto lo hace robusto y altamente eficiente en términos de rendimiento.

TextPattern

TextPattern es un sistema de gestión de contenido (CMS) de código abierto destinado principalmente a la publicación de contenido textual. Es conocido por su interfaz simple, diseñada para facilitar la creación y gestión de contenido.

Aunque puede admitir varios tipos de contenido, TextPattern es adecuado para publicaciones basadas en texto.

TextPattern es “tag-based templating”, utilizando un sistema de templating basado en tags. Esto hace que la personalización del diseño del sitio web sea fácil y flexible.

Magento

Magento es una plataforma de comercio electrónico de código abierto. Es ampliamente utilizado por empresas de todos los tamaños para crear tiendas en línea robustas y altamente personalizables.

La plataforma es altamente flexible y escalable. Permite a las empresas personalizar su tienda en línea según sus necesidades específicas y crecer según sea necesario.

También ofrece una amplia variedad de características. Esto incluye gestión de catálogo de productos, procesamiento de pedidos, sistema de pago integrado, opciones de envío, cupones de descuento, entre otros.

Conclusión

En este artículo, hemos visto un poco de la historia de los CMS, sus evoluciones y beneficios, y también hemos hablado sobre las principales plataformas disponibles en el mercado.

Ahora que sabes más sobre los CMS, ¿por qué no nos dices en los comentarios cuál usas?

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