¿Sabes cuáles son las principales amenazas al correo electrónico corporativo y qué estrategias puede utilizar tu empresa para garantizar la seguridad de tus cuentas y las comunicaciones a través del correo electrónico?

Debido a la importancia del tema, en este artículo HostGator enumera las principales amenazas virtuales que pueden llegar vía correo electrónico y presenta consejos para evitarlas.

Quédate con nosotros, consulta los consejos que nuestro equipo ha preparado para ti y mantén tu empresa alejada de las amenazas virtuales.

¿Qué es el correo electrónico corporativo?

El correo electrónico corporativo se refiere al sistema de correo que utilizan las empresas para la comunicación interna y externa.

A diferencia de las cuentas de correo electrónico gratuitas, el correo corporativo está personalizado para el dominio de la empresa y ofrece una serie de beneficios importantes para el entorno empresarial.

Entre las características del correo electrónico corporativo podemos destacar:

• Dominio personalizado: una de las marcas de identidad del correo electrónico corporativo es el dominio personalizado. En lugar de utilizar “@gmail.com” o “@yahoo.com”, las empresas utilizan su propio dominio, como “[email protected]”.
• Seguridad avanzada: las soluciones de correo electrónico corporativo suelen incluir funciones con seguridad sólida, como cifrado avanzado, protección contra malware y phishing, y autenticación de dos factores.
• Mayor capacidad de almacenamiento: las cuentas corporativas suelen ofrecer más espacio de almacenamiento que las cuentas personales gratuitas.
• Integración con otras herramientas: muchas plataformas de correo electrónico corporativo se integran con otras herramientas empresariales, como calendarios, aplicaciones de colaboración o sistemas de gestión de proyectos.
• Soporte dedicado: los proveedores de correo electrónico corporativo ofrecen soporte técnico dedicado, por lo que cualquier problema se puede solucionar rápidamente.

Principales amenazas al correo electrónico corporativo

Actualmente existen muchos tipos de amenazas al correo electrónico corporativo, entre las que podemos destacar:

• Phishing: ataques de phishing implican correos electrónicos fraudulentos que intentan engañar a los usuarios para que revelen información personal, como contraseñas o datos de tarjetas de crédito.
• Ataques de pretexto (Pretexting): en este tipo de ataque, los atacantes crean un escenario (o pretexto) para obtener la información de acceso de un usuario.
• Malware: los correos electrónicos pueden contener archivos adjuntos o enlaces que, cuando se abren, instalan un software malicioso en el dispositivo de la víctima.
• Ransomware: es un tipo específico de malware que cifra los datos del usuario y exige un rescate para descifrarlos.
• Trojans: disfrazado de software legítimo, los trojans proporcionan a los atacantes acceso no autorizado a un dispositivo comprometido.
• Spam: además de ser molestos y no solicitados, los correos electrónicos de spam pueden tener enlaces maliciosos, anexos infectados o intentos de phishing.
• Ataques de ingeniería social: normalmente, estos ataques utilizan la manipulación psicológica para convencer a los usuarios a realizar acciones específicas o revelar información confidencial.

Cómo proteger el correo electrónico corporativo

Proteger el correo electrónico corporativo es fundamental para garantizar la seguridad de las comunicaciones y datos sensibles de una organización. La protección de correos electrónicos corporativos es un esfuerzo contínuo que requiere concientización, educación y medidas de seguridad robustas.

Al adoptar un enfoque múltiple de seguridad cibernética, las organizaciones pueden reducir el riesgo de ataques y mantener sus comunicaciones y datos confidenciales seguros.

Para eso, es importante adoptar algunas medidas contra ataques al correo electrónico corporativo. ¡Consulta los consejos que hemos preparado!

Para ti que eres gerente

1. Autenticación de correo electrónico: implementa tecnologías de autenticación de correo electrónico, como SPF, DKIM y DMARC, para verificar la autenticidad de los correos que llegan a la bandeja de entrada. Esto ayuda a prevenir ataques de spoofing y phishing.

2. Capacitación en concientización: si eres gerente, implementa medidas para educar a los colaboradores sobre las amenazas cibernéticas. Enseña a identificar las señales de correos maliciosos y adoptar prácticas seguras al tratar con correos electrónicos sospechosos. 

3. Políticas de contraseñas seguras: exige contraseñas seguras para todas las cuentas de correo electrónico corporativo. Fomentar el uso de contraseñas únicas y complejas, que combinen letras mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales.

4. Monitoreo de acceso sospechoso: implementa sistemas de monitoreo para identificar actividades sospechosas, como inicios de sesión desde ubicaciones inusuales o intentos de acceso repetidos.

5. Políticas de uso aceptable: establece políticas claras sobre el uso apropiado del correo electrónico e instruye a los colaboradores a no compartir información confidencial o hacer clic en enlaces sospechosos.

6. Pruebas simuladas de phishing: realiza pruebas simuladas de phishing para evaluar el nivel de concientización de los colaboradores e identificar áreas de mejora. Esto también ayuda a capacitar a los colaboradores para identificar amenazas.

7. Política de respuesta a incidentes: obtener un plan de respuesta a incidentes que detalla cómo se debe reaccionar ante ataques de ciberseguridad, como fugas de información o invasiones de cuentas de correo electrónico.

Para ti que eres colaborador (y también gerente)

1. Filtros de correo electrónico antispam y antivirus: implementa soluciones de filtrado de correo electrónico que puedan identificar y bloquear mensajes de spam, phishing y malwares antes que lleguen a la bandeja de entrada de los colaboradores.

2. Autenticación de dos factores (2FA): habilita la autenticación de dos factores (2FA) para cuentas de correo electrónico corporativo. Esto agrega una capa extra de seguridad al requerir un segundo método de autenticación además de la contraseña.

3. Actualizaciones y patches: mantén los sistemas de correo electrónico y servidores actualizados con los patches de seguridad más recientes para mitigar las vulnerabilidades.

4. Backup regular de datos: realiza backup regularmente de todos los datos y correos electrónicos importantes. Los backups ayudan a restaurar la información en caso de un ataque de ransomware o pérdida de datos.

5. Actualización contínua: debes estar actualizado sobre las últimas tendencias en seguridad cibernética y adaptar tus estrategias de protección de correo según sea necesario.

Conclusión

En este contenido has conocido las principales amenazas al correo electrónico corporativo y has encontrado una serie de consejos para evitarlas.

Ahora, queremos que conozcas Titan, un servicio de correo electrónico corporativo que cuenta con protección avanzada anti spam, antivirus y autenticación de dos factores.

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