Google Drive es una de las herramientas más populares para almacenamiento y compartición de archivos en la nube. Sin embargo, cuando se trata de seguridad, muchos usuarios se preguntan cómo proteger sus carpetas y archivos con una contraseña.

En esta guía, exploraremos las mejores prácticas y métodos para añadir una capa extra de seguridad a tus datos en Google Drive.

¿Por qué proteger tus carpetas en Google Drive?

Antes de sumergirnos en las instrucciones paso a paso, es importante entender por qué deberías considerar proteger tus carpetas en Google Drive. Aquí hay algunas razones:

• Protección de información sensible: si almacenas documentos importantes, como información financiera, es crucial proteger estos archivos contra acceso no autorizado.
• Prevención de acceso accidental: al poner una contraseña, puedes evitar que otras personas accedan accidentalmente a información confidencial.
• Cumplimiento con regulaciones de privacidad: muchas industrias adoptan protocolos de privacidad y seguridad de datos. Por ello, requieren medidas adicionales para proteger información sensible.

Métodos para poner contraseña en carpetas de Google Drive

Desafortunadamente, la respuesta a esta duda es negativa. Google Drive no tiene una función nativa para poner contraseña directamente en carpetas.

No obstante, existen alternativas eficaces que pueden ayudarte a proteger tus carpetas y archivos:

1. Cifrar archivos antes de enviarlos

Una de las maneras más seguras de proteger tus archivos es usar cifrado antes de subirlos a Google Drive. Aquí hay algunos pasos simples:

Usando 7-Zip

7-Zip es un software gratuito de compresión de archivos que permite cifrar archivos con una contraseña. Si decides usarlo, sigue estos pasos después de descargar e instalar el programa:

• Selecciona los archivos y carpetas: elige los archivos y carpetas que deseas proteger.
• Añadir al archivo comprimido: haz clic con el botón derecho en los archivos seleccionados, elige “7-Zip” y luego “Añadir al archivo”.
• Configurar la contraseña: en la ventana que aparece, configura una contraseña fuerte en la sección “Cifrado”. Asegúrate de seleccionar el método de cifrado AES-256 para mayor seguridad.
• Subir a Google Drive: después de la etapa anterior, sube el archivo comprimido a Google Drive.

2. Usar software de terceros para protección de carpetas

Existen varias herramientas de terceros que permiten añadir una capa de seguridad a tus carpetas de Google Drive. Algunas de las más populares incluyen:

Boxcryptor 

Boxcryptor es una herramienta de cifrado que se integra directamente con Google Drive, proporcionando cifrado de extremo a extremo. Está disponible para Windows, macOS, Android e iOS.

Crea una cuenta y conéctate a Google Drive a través de Boxcryptor. Después de este paso, todos los archivos subidos a Google Drive a través de Boxcryptor serán cifrados de forma automática.

Veracrypt 

VeraCrypt es otro software popular para cifrar tus archivos antes de subirlos a Google Drive. Está disponible gratuitamente, solo necesitas descargarlo para usarlo en tus tareas.

Una vez instalado, es necesario configurar un volumen cifrado donde puedes almacenar tus archivos. Después de cifrar el volumen, puedes subirlo a Google Drive.

3. Usar Google Drive y Google Workspace

Si estás usando Google Workspace (anteriormente G Suite), puedes aprovechar las funciones avanzadas de seguridad para proteger tus datos.

Al compartir una carpeta, por ejemplo, puedes configurar restricciones específicas, como permitir solo visualización o prohibir descargas e impresiones.

Otra posibilidad es activar la autenticación de dos factores. Esto añade una capa extra de seguridad a tu cuenta de Google Drive.

4. Otras prácticas recomendadas

Aquí hay otras prácticas recomendadas para garantizar la seguridad de tus datos en Google Drive:

• Mantener contraseñas fuertes y únicas: usa contraseñas fuertes y únicas para tu cuenta de Google y para cualquier herramienta de cifrado que uses. Evita contraseñas obvias y reutilizadas.
• Revisar configuraciones de compartición: regularmente, revisa las configuraciones de compartición de tus carpetas y archivos. Asegúrate de que solo personas autorizadas tengan acceso.
• Monitorear la actividad de la cuenta: Google Drive también ofrece un recurso para monitorear la actividad de la cuenta. Utiliza este recurso para verificar accesos no autorizados y actuar rápidamente si detectas algo sospechoso.

Conclusión

Proteger tus carpetas en Google Drive es esencial para garantizar la seguridad de tus datos. Google Drive no ofrece una función nativa para poner contraseñas en carpetas. Sin embargo, las alternativas mencionadas en esta guía pueden ayudarte a añadir una capa extra de seguridad.

Recuerda siempre mantener tus contraseñas seguras y activar la autenticación de dos factores para aumentar la seguridad de tu cuenta. Con estas medidas, puedes usar Google Drive con la tranquilidad de que tus datos están protegidos.