El almacenamiento en la nube ha sido ampliamente utilizado por empresas y personas físicas. Después de todo, es capaz de guardar una gran cantidad de archivos en un lugar seguro y de fácil acceso.

Este recurso está siendo utilizado cada vez más por personas de todo el mundo. Permite compartir archivos rápidamente y posibilita que el individuo acceda a sus documentos en cualquier dispositivo y lugar.

Es posible encontrar opciones de almacenamiento en la nube pagas y gratuitas. Algunas ofrecen capacidad de almacenamiento desde 5 GB hasta capacidad ilimitada.

¿Estás buscando un lugar accesible y seguro para almacenar tus documentos, PDFs, fotos y otros archivos? Sigue leyendo para entender mejor qué es el almacenamiento en la nube y cómo elegir el servicio más adecuado para tus necesidades.

¿Qué es el almacenamiento en la nube?

El almacenamiento en la nube es una forma de almacenar archivos fuera de un dispositivo, como un teléfono móvil o una computadora. Los archivos almacenados de esta manera se guardan en un servidor o en un centro de datos.

Para almacenar un archivo en la nube, es necesario crear una cuenta en una plataforma que ofrezca este tipo de servicio. Luego, solo selecciona el documento que deseas almacenar y guárdalo en la nube.

Algunos de estos servicios de almacenamiento guardan los archivos en la nube automáticamente. En algunos casos, permiten que el usuario habilite esta función, lo cual puede ser muy útil para quienes necesitan almacenar documentos importantes.

Esta forma de almacenar archivos puede traer varios beneficios para los usuarios. El primero de ellos es el ahorro de espacio y dinero, ya que no es necesario comprar dispositivos para guardar los documentos.

Además, el almacenamiento en la nube es útil para quienes necesitan compartir archivos con amigos, clientes o colegas de trabajo con frecuencia. Otro beneficio de este recurso: puedes acceder a tus documentos desde cualquier dispositivo compatible con el programa que usas. Solo haz tu login para verificar lo que está guardado.

¿Cuáles son las mejores opciones de almacenamiento en la nube?

Consulta a continuación cuáles son las siete mejores opciones de almacenamiento en la nube. Ve también cuáles son los pros y contras de cada una de ellas y elige la que sea mejor para ti.

Google Drive

Google Drive es una de las opciones más populares de almacenamiento en la nube. Está disponible para todas las personas que tienen una cuenta en Gmail. Además, posee una versión gratuita que ofrece 15 GB de almacenamiento y algunas versiones pagas para quienes necesitan más espacio.

Esta herramienta está integrada con Google Workspace y puede ser accedida tanto en la computadora como en el móvil.

Pros:

• Ofrece una versión gratuita con 15 GB de almacenamiento;
• Tiene integración con la cuenta de Google;
• Está disponible para Windows, Mac, Android y iOS;
• Ofrece varios planes de almacenamiento.

Contras:

• No es adecuado para todos los tipos de archivos;
• Limita el tamaño de los documentos creados en Google Workspace.

Dropbox

Otra herramienta de almacenamiento muy popular es Dropbox. Es fácil de usar, realiza copias de seguridad en tiempo real y cuenta con la función Dropbox Transfer. Esta opción permite compartir archivos pesados con personas fuera de la plataforma.

Esta plataforma también ofrece el servicio Dropbox Passwords, que almacena las contraseñas de manera segura. Dropbox tiene una versión gratuita que ofrece 2 GB de almacenamiento y varios planes pagos. Si optas por el plan más caro, ofrece espacio de almacenamiento ilimitado.

Pros:

• Está disponible para Windows, Mac, Android, Linux y iOS;
• Tiene un plan con almacenamiento ilimitado;
• Permite el envío de archivos a personas que no tienen cuenta en Dropbox (opción exclusiva para suscriptores);
• Tiene la función de almacenamiento de contraseñas (exclusivo para suscriptores);
• Posee la opción de verificación en dos etapas.

Contras:

• Solo los usuarios que poseen planes pagos tienen los datos cifrados;
• La capacidad de almacenamiento ofrecida en el plan gratuito es muy pequeña;
• Los planes pagos se cobran en dólar.

Box

Quienes utilizan muchas aplicaciones de productividad o herramientas como Slack, Oracle, Zoom y Adobe pueden gustar de usar Box. Esta herramienta puede ser integrada con varios aplicativos, permitiendo así que el usuario almacene en un mismo lugar archivos provenientes de diferentes plataformas.

Box permite que el usuario guarde directamente en la nube archivos producidos en Google Workspace y en Microsoft 365. El plan gratuito ofrece 10 GB de almacenamiento, pero también hay versiones pagas que ofrecen 100 GB o almacenamiento ilimitado.

Pros:

• Está disponible para Windows, Mac, Android y iOS;
• Puede ser integrado con más de 1.500 aplicativos;
• Ofrece autenticación de dos factores;
• Tiene funciones de protección de datos.

Contras:

• Es compatible solo con HIPAA/FedRAMP;
• Los planes pagos se cobran en dólar;
• Es necesario tener un mínimo de tres usuarios para contratar un plan empresarial.

SendSpace

SendSpace es un servicio de almacenamiento en la nube y de compartimiento de archivos. A través de esta herramienta, es posible compartir fotos y documentos mediante links generados directamente en las redes sociales. Solo envía la URL del archivo o manda un correo electrónico.

Esta herramienta es muy intuitiva y fácil de usar, sin embargo, la versión gratuita presenta algunas limitaciones.

Pros:

• Está disponible para Windows, Mac, Linux, Android y iOS;
• Permite el envío de archivos mediante links;
• Permite la carga de varios archivos al mismo tiempo en la versión pagada.

Contras:

• No hay una versión de la aplicación en español;
• La versión gratuita no repara links rotos.

OneDrive

OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, siendo una buena opción para quienes utilizan Office 365. OneDrive permite que el usuario sincronice carpetas de manera automática y ofrece la posibilidad de hacer descargas en bloques.

Esta herramienta también permite que el usuario proteja algunos archivos con contraseña y habilite la función de eliminar documentos después de un tiempo determinado.

Hay una versión gratuita de OneDrive que ofrece 5 GB de almacenamiento. Quien hace la suscripción de Office 365 gana 1 TB de espacio disponible. El usuario que no quiera hacer esa suscripción puede adquirir 100 GB pagando una mensualidad.

Pros:

• Está disponible para Windows, Mac, Android y iOS;
• Ofrece sincronización automática con el paquete Office y las carpetas de Windows;
• Permite que el usuario coloque contraseñas en los archivos.

Contras:

• Puede presentar dificultad para sincronizar fotos en el móvil.

iCloud

iCloud es el servicio de almacenamiento de Apple. Ofrece un dominio de correo electrónico personalizado y también la opción de ocultar el e-mail. El plan gratuito proporciona 5 GB de almacenamiento. Las versiones pagas ofrecen desde 50 GB hasta 2 TB de almacenamiento.

Pros:

• Integración con el ecosistema de Apple;
• Está disponible para Windows, Mac y iOS;
• Ofrece dominio de correo electrónico personalizado y la opción de ocultar el e-mail;
• Permite compartir el espacio de almacenamiento con hasta cinco personas;
• Cuenta con planes accesibles.

Contras:

• No está disponible para Android;
• Solo es compatible con archivos en formato iWork.

Mega

Mega es un servicio de almacenamiento en la nube que ofrece hasta 20 GB de almacenamiento en el plan gratuito. En las versiones pagas es posible encontrar planes que proporcionan desde 400 GB hasta 3 TB.

Esta herramienta posee soluciones avanzadas de cifrado y también ofrece la posibilidad de hacer sincronización automática.

Pros:

• La versión gratuita ofrece un buen espacio de almacenamiento;
• Está disponible para Windows, Mac y iOS;
• Permite la instalación de una aplicación para hacer sincronizaciones automáticas.

Contras:

• Los planes pagos se cobran en euro;
• La velocidad de descarga es limitada en la versión gratuita;
• No ofrece integración con aplicativos de productividad.

Qué considerar al elegir un almacenamiento en la nube

Al momento de elegir un servicio de almacenamiento en la nube para usar, es necesario considerar varios factores. Así, podrás encontrar la plataforma más adecuada para tus aplicaciones.

Si es posible, prueba las versiones gratuitas de los servicios de almacenamiento en la nube. De esta manera, sabrás si la herramienta realmente posee todas las funciones que necesitas usar en el día a día. Vea abajo cómo elegir este tipo de servicio.

Espacio disponible

El primer factor que debe ser considerado es el espacio de almacenamiento disponible. Si necesitas guardar muchos archivos, lo ideal es optar por un servicio que ofrezca un gran espacio de almacenamiento.

Facilidad de uso

Por ser una herramienta que vas a usar con frecuencia, es necesario que este servicio posea una plataforma intuitiva y fácil de usar.

Seguridad

Para disminuir las posibilidades de que tus archivos sean hackeados, es esencial optar por un servicio de almacenamiento que ofrezca soluciones de seguridad. Entre las principales, tenemos la posibilidad de implementar la autenticación en dos factores, cifrar los archivos guardados y poseer varias capas de protección.

Compartimiento de archivos

Si necesitas compartir muchos archivos, lo ideal es optar por un servicio que posibilite enviar fotos y documentos a cualquier persona.

Sin embargo, si será utilizado solo en la empresa, lo ideal es optar por una herramienta que facilite el compartimiento. De esta manera, observa si el servicio ofrece la opción de hacer varias descargas o cargas de una sola vez.

Conclusión

El almacenamiento en la nube puede ser una excelente alternativa para quienes buscan una manera práctica y segura de almacenar archivos. También es útil para quienes necesitan compartir archivos con otras personas.

Por lo tanto, vale la pena evaluar los principales servicios de almacenamiento en la nube para encontrar el que mejor atienda tus necesidades. Sigue en el blog de HostGator para consultar más contenidos sobre el mundo digital, que seguramente facilitarán mucho la ejecución de tus trabajos.